各地で開催されているブロック勉強会内で行う操作講習の中でご説明すると、
「知らなかった!」「そんな便利だったのか!」と特に好評な2つを紹介します!
■おすすめ一覧の画像順の入替や画像選択
まずは画像順の入替から。入れ替えたい(移動したい)画像をクリックして選択します。
キーボードの方向キーを押すと画像が移動します。
また表示される画像も「写真1」固定ではなく、「右クリック」から選択が出来ます。
登録された画像が表示されます。ダブルクリックで選択すると変更されます。
■ファイル管理機能
物件マスタ、顧客カルテ、業者マスタ、棟マスタにはファイル管理機能があります。
必要なファイルをデータに紐づけて、それぞれで登録しておくことができます。
物件マスタ・・「ファイル管理」
その物件に紐づくファイルを登録しておくことができます。
PDFファイルや関連する書類などを登録される方が多いようです。
顧客カルテ・・「顧客書類」
その顧客に紐づくファイルを登録しておくことができます。
顧客が送ってきた画像やファイルなどを登録して管理する方が多いようです。
業者マスタ・・「業者指定書類」
その業者に紐づくファイルを登録しておくことができます。
業者指定の書類ややり取りで使ったデータなどの管理に使う方が多いようです。
棟マスタ・・「ファイル管理」
その棟に紐づくファイルを登録しておくことができます。
棟だけでなく、棟に割り付いた物件共通で利用するデータを登録する方もいます。
「ファイル管理」のボタンから、ファイルの登録、削除などが行えます。
操作の詳細や、各登録データの保存先などは@dreamテクニック集でご確認いただけます。
ご紹介した2つは目立つ大きな機能ではないけれど、ちょっとした手間が減らせたり、
業務の効率化につながる便利さがあります。是非ご活用ください!